Phần Mềm Quản Lý Gia Phả

PHẦN MỀM SOẠN PHẢ
PHIÊN BẢN 6.0 – Cập Nhật Ngày 12/01/2024

1. Link download phần mềm :
https://www.mediafire.com/file/mo68x1bw29or1wr/PhanMemSoanPha.zip/file

Sau khi cài đặt, ta đăng nhập bằng tài khoản (tên đăng nhập : admin, mật khẩu : admin)

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm

https://www.mediafire.com/file/sxi3l9gteypccmf/HuongDan.pdf/file

Video hướng dẫn : 

3. Phần mềm soạn phả trực tiếp trên cơ sở dữ liệu Access :
Chào anh em chị em, lời đầu tiên cho phép tôi được chân thành cảm ơn sự ủng hộ đồng hành và những ý kiến nhận xét rất chân thành của anh chị em về phần mềm. Nhờ có những sự động viên, góp ý mà phần mềm ngày càng trở nên hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên có 1 điều tôi vẫn trăn trở là phần mềm được code bởi ngôn ngữ VB6, do đó việc cài đặt và tương thích hệ thống mới là hơi khó khăn cho anh chị em. Nếu để giải quyết được vấn đề này thì giải pháp chỉ có là “code lại phần mềm mới”, nhưng đây là 1 việc đến giờ là hơi ngoài tầm xử lý của chính tác giả.
Do đó, tôi cung cấp 1 giải pháp đi ngược chiều công nghệ để hỗ trợ cho việc chia sẻ của anh chị em tiện lợi nhất. Bằng cách chọn copy-paste giữa phần mềm cũ với VBA của chính Microsoft Access.
Thông qua việc này, từ giờ khi chia sẻ dữ liệu thì anh chị em chỉ cần copy file cơ sở dữ liệu cho người khác là người đó có thể chạy luôn vài chức năng cơ bản ngay trên chính tập tin CSDL Access đó luôn.
Mà MS Access thì có sẵn trong bộ cài MS Office.
Xin cảm ơn và hy vọng tiếp tục nhận được sự nhận xét góp ý của anh chị em.

Anh em hãy download :
32bit (MDE) : https://www.mediafire.com/file/w90s0jr0zumhfyr/DB_GiaPha.mde/file
64bit (ACCDE) : https://www.mediafire.com/file/4zl8t7t5fcoija9/DB_GiaPha.accde/file
anh em đọc qua hướng dẫn để biết cách sử dụng tập tin. Đặc biệt là biết cách copy dữ liệu từ tập tin cũ đang dùng sang tập tin mới này : https://www.mediafire.com/file/wysll0kzw9b7vmh/HuongDanSoanPha_Access.pdf/file

Tác giả Bùi Tiến Trường xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và ý kiến đóng góp của tất cả mọi người, nhờ có niềm tin và sự ủng hộ của mọi người đã giúp tác giả có động lực để nghiên cứu, nâng cấp và hoàn thiện phần mềm.
Xin chân thành cảm ơn.

Những nâng cấp nổi bật đã thực hiện trong phiên bản 4.9 :
– chuẩn hóa lại nội dung nhập (họ tên, địa chỉ, nơi sinh..) theo chuẩn: chữ HOA, chữ thường, ký tự đầu viết hoa
– thay đổi cấu trúc bảng word khi xuất lịch ngày giỗ thành viên
cập nhật phiên bản 4.8 :
Trong phiên bản mới, phần mềm nâng cấp các chức năng chính :
– đồng bộ cây hồ sơ giữa các họ tộc
– cho phép in phả đồ ra excel thiết lập màu theo từng đời
– cập nhật chức năng quản lý di vật thành quản lý tư liệu cho hồ sơ
cập nhật phiên bản 4.6
– hiện thông tin đời thứ khi xuất phả đồ ra Excel
– bổ sung phím F8 khi nhập nhanh hồ sơ. khi ấn F8 cho phép tự động lấy nơi sinh, địa chỉ của hồ sơ con theo hồ sơ bố mẹ
– trên giao diện nhập hồ sơ thay thế combo nhập liệu Học vấn, nghề nghiệp bằng textbox để có thể nhập trực tiếp lên điều khiển
– chỉnh sửa mẫu in hồ sơ ra word, web hiển thị thêm thông tin học vấn, nghề nghiệp
– chức năng in cây gia phả (theo dạng giống VNGP) xuất cả file hồ sơ vợ/chồng nếu có nhập trong CSDL.
– và tối ưu lại các chức năng của phần mềm…

Bộ phần mềm kèm theo nếu phần mềm không chạy :

• Unikey : dùng khi không gõ được tiếng việt : http://www.mediafire.com/file/5988yopq8ou2po3/UniKey4.0.8Final.rar/file
• Bộ cài office2007 : dung khi phần mềm báo lỗi ActiveX, OCX, lỗi xuất word, excel : http://www.mediafire.com/file/r8bhg4q4ei2cve6/Office2007EnterpriseFULL.zip/file
• Bộ cài SQL Server 2008 Express dùng khi muốn kết nối cơ sở dữ liệu qua mạng :
• hệ điều hành win 32bit :
  http://www.mediafire.com/file/9m0a10tf91gyy2j/SQLEXPRWT_x86_ENU.exe/file
• hệ điều hành win 64bit :
  http://www.mediafire.com/file/gjuc7omqn356xja/SQLEXPRWT_x64_ENU.exe/file

Ấn Vào Đây Để Theo Dõi FaceBook Truongbt

XỬ LÝ KHI KHÔNG GÕ ĐƯỢC TIẾNG VIỆT

Lưu ý nếu phần mềm cài ở ổ đĩa C:\ thì nên move nó sang bên ổ D:\ để đảm bảo không bị hạn chế quyền hạn với HĐH 64bit

Bước 1 : thiết lập chế độ Luôn sử dụng clipboard cho unicode
– Kích phải chuột vào biểu tượng Unikey, chọn Bảng điều khiển
– Tích chọn vào mục Luôn sử dụng clipboard cho unicode
– Ấn nút Đóng để thu lại biểu tượng xuống thanh Taskbar

Bước 2 : Nếu vẫn không gõ được thì download bộ gõ Unikey mới nhất trên trang chủ (https://www.unikey.org/download.html) hoặc có thể sử dụng thử bộ gõ EVKey (https://evkey.org/#download) tùy theo hệ điều hành đang sử dụng. Tiếp tục thiết lập chức năng “Luôn sử dụng clipboard cho unicode” cho bộ gõ mới.

ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM

Trên giao diện đăng nhập, nhập tài khoản mặc định admin – admin

NHẬP HỒ SƠ THÀNH VIÊN TRONG HỌ TỘC

1. BẮT ĐẦU NHẬP HỌ TỘC

Chúng ta vào menu Họ Tộc, lựa chọn Quản lý danh sách họ tộc (Ctrl + H)

Trên giao diện quản lý họ tộc.

• Thêm họ tộc :
  • ấn nút Thêm Họ
  • Nhập lần lượt các thông tin Mã họ tộc, Tên họ tộc, các thông tin khác nếu có. Lưu ý mã họ tộc nên nhập tiếng việt không dấu, không nên có dấu cách
  • Sau khi đã nhập xong, ấn nút Ghi Lại
• Cập nhật họ tộc :
  • Chọn họ tộc cần cập nhật ở danh sách phía trên
  • ấn nút Cập nhật
  • chỉnh sửa lại các thông tin của họ tộc
  • ấn nút Ghi Lại
• Xóa họ tộc
  • Chọn họ tộc cần xóa trong danh sách ở trên
  • ấn nút Xóa Họ
  • đọc thông tin và nhập OK để chắc chắn thực hiện xóa
  • ấn nút Xóa Họ Tộc để xóa toàn bộ ra khỏi cơ sở dữ liệu

2. NHẬP HỒ SƠ THÀNH VIÊN

TIỆN ÍCH HỖ TRỢ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM

1. TRA CỨU XƯNG HÔ

Trường hợp 1 : Thể hiện xưng hô từ 1 thành viên được chọn đến các thành viên khác ngay trên màn hình chính
– Lựa chọn một hồ sơ  (hồ sơ 1) làm gốc, ta dùng hồ sơ này để so sánh xưng hô với các hồ sơ khác được lựa chọn sau này
– Ấn nút Chọn Là Người So Sánh để thiết lập lựa chọn hồ sơ

– chọn hồ sơ khác (hồ sơ 2) để biết (hồ sơ 1) có quan hệ thế nào với (hồ sơ 2)

Trường hợp 2 : Chọn lựa 2 hồ sơ bất kỳ để tra cứu xưng hô

– Ấn vào menu Tra Cứu Xưng Hô
– lựa chọn 2 hồ sơ bất kỳ trong dòng họ (mặc định hồ sơ 1 ban đầu là hồ sơ đang chọn xem thông tin ở màn hình chính)
– ấn Hiển thị xưng hô để xem mối quan hệ giữa 2 thành viên
– ấn Đảo vị trí để thay đổi thứ tự 2 hồ sơ cho nhau
– ấn Lập cây so sánh quan hệ để biết gốc tích quan hệ giữa 2 hồ sơ đó là từ đâu.

2. QUẢN LÝ LỊCH THÁNG (NGÀY SINH, NGÀY GIỖ, NHẮC CÔNG VIỆC)

Trên lịch tháng sẽ hiển thị gồm :
– lịch âm dương trong tháng, quy đổi ngày tháng can chi của lịch âm
– thành viên có ngày sinh trong tháng
– thành viên có ngày giỗ trong tháng. Với những người giỗ ngày 30 mà tháng thiếu chỉ có 29 thì sẽ đưa ngày giỗ hiển thị vào ngày 29.

IN ẤN – THỐNG KÊ – XUẤT PHẢ ĐỒ

1. IN ẤN HỒ SƠ THÀNH VIÊN, HỒ SƠ VỢ CHỒNG

2.IN QUYỂN GIA PHẢ ĐẦY ĐỦ

3 IN PHẢ ĐỒ

Dạng 1 : Xuất ra tập tin Excel

Dạng 2 : Xuất ra HTML (xem trên trình duyệt web)

4. TÌM KIẾM VÀ THỐNG KÊ

Chức năng thống kê : giúp tính toán chính xác đến từng thành viên các đời của toàn bộ họ tộc hoặc của 1 gia đình nào đó trong họ tộc. Ví dụ kết quả thống kê từ 1 gia đình trong họ chi tiết như sau :

Chi Tiết Thống Kê Con Cháu Chắt :

  Số lượng con có 7 người, bao gồm :

          Số con trai : 2 , con dâu : 2 , con gái : 2 , con rể : 1

   Số lượng cháu có 24 người, bao gồm :

          Số cháu trai nội : 9 , cháu dâu nội : 4 , cháu gái nội : 3 , cháu rể nội : 4

          Số cháu trai ngoại : 1 , cháu dâu ngoại : 1 , cháu gái ngoại : 1 , cháu rể ngoại : 1

   Số lượng chắt có 34 người, bao gồm :

          Số chắt trai nội : 5 , chắt dâu nội : 3 , chắt gái nội : 3 , chắt rể nội : 2

          Số chắt trai ngoại : 8 , chắt dâu ngoại : 5 , chắt gái ngoại : 5 , chắt rể ngoại : 3

   Số lượng chút có 16 người, bao gồm :

          Số chút trai nội : 2 , chút dâu nội : 0 , chút gái nội : 2 , chút rể nội : 0

          Số chút trai ngoại : 4 , chút dâu ngoại : 0 , chút gái ngoại : 8 , chút rể ngoại : 0

  Tổng số có 81 người.

Chức năng thống kê cho phép lựa chọn tra cứu theo nhiều tiêu chí :
– phạm vi thống kê : có thể là toàn bộ dòng họ hoặc 1 gia đình cụ thể nào đó
– theo thông tin hồ sơ : họ tên, ngày sinh, quê quán, bố, mẹ…
– theo ngày tháng năm sinh (dương lịch, âm lịch), tuổi  :

– theo tình trạng hiện tại (còn sống, đã mất) :

– theo các tiêu chí khác :

Ví dụ : màn hình thống kê thành viên có tuổi từ 15 đến 40 :